Vie privée

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23 mai 2026 — Site créé en 2025

La protection de vos données personnelles est essentielle à Kidinda Shandungo-Consulting. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, et comment vous gardez le contrôle sur celles-ci, conformément à la nouvelle loi fédérale suisse sur la protection des données (nFADP) entrée en vigueur le 1er septembre 2023 et, lorsque applicable, au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Kidinda Shandungo-Consulting
Genève, Suisse
Email : contact@kd-consulting.ch
Téléphone : +41 77 972 00 16

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services :

Données fournies directement par vous

• Nom, prénom, raison sociale
• Adresse postale, email, numéro de téléphone
• Numéro AVS, numéro d'identification d'entreprise (IDE)
• Documents comptables, fiscaux et bancaires
• Toute information communiquée volontairement

Données collectées automatiquement

• Données de navigation via cookies
• Adresse IP anonymisée à des fins de statistiques

3. Finalités du traitement

• Exécuter le mandat comptable, fiscal ou de conseil
• Répondre à vos demandes via formulaire, email ou WhatsApp
• Émettre les factures et tenir notre propre comptabilité
• Respecter nos obligations légales (CO, LBA, archivage 10 ans)
• Améliorer le site et la qualité de nos services

4. Base légale

• L'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
• Votre consentement explicite (formulaire, cookies non essentiels)
• Une obligation légale suisse (art. 957 ss CO, LBA, etc.)
• Notre intérêt légitime à fournir et améliorer nos services

5. Destinataires et transferts

Vos données restent en Suisse. Elles sont hébergées sur les serveurs d'Infomaniak (Genève). Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

Certaines données peuvent être transmises à des prestataires strictement nécessaires :

• Calendly — serveurs aux États-Unis sous accord de protection
• WhatsApp / Meta — uniquement si vous choisissez ce canal
• Administrations fiscales suisses (AFC, OFAS, OFAC)
• Notaires et Registre du Commerce

6. Durée de conservation

• Documents comptables et fiscaux : 10 ans (art. 958f CO)
• Données de contact prospect : 3 ans
• Données de navigation : 13 mois maximum
• Données de facturation : 10 ans

7. Sécurité

• Connexion HTTPS / TLS sur l'ensemble du site
• Stockage chiffré des documents sensibles
• Authentification à deux facteurs (2FA)
• Sauvegardes régulières sur serveurs suisses
• Accès restreint au strict nécessaire

8. Vos droits

• Droit d'accès : obtenir la copie de vos données
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement (sous réserve des obligations légales)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit d'opposition
• Droit de retirer votre consentement

Pour exercer un droit, écrivez à contact@kd-consulting.ch. Réponse sous 30 jours maximum.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) à Berne.

9. Cookies

• Cookies nécessaires : indispensables au fonctionnement
• Cookies de statistiques : audience anonymisée (consentement requis)
• Cookies marketing : consentement explicite requis

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification figure en haut du document.

11. Contact

Email : contact@kd-consulting.ch
WhatsApp : +41 77 972 00 16